プライバシーポリシー

個人情報の保護について

小林裕彦法律事務所は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、活動を存続させていただくため、 以下の取り組みを推進し、個人情報を保護いたします。

法令等の遵守

小林裕彦法律事務所は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。

個人情報の取得について

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当事務所は、法律相談カード、委任契約書、委任状、セミナー申込書等により個人情報を取得します。
また、各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するために、通話内容の録音などにより個人情報を取得することがあります。

個人情報の利用目的

当事務所は、次の業務を実施する目的に必要な範囲内で個人情報を利用します。
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第１６条第３号各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものといたします。
（１）弁護士業務の受付、管理、調整
（２）弁護士業務に関する利益相反の有無等の管理
（３）弁護士業務の遂行
（４）当事務所が有する債権の回収、管理
（５）当事務所及び当事務所所属の弁護士の業務についての広報業務，年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信
（６）当事務所の弁護士が行う講演、セミナー、相談会その他催し物等のご案内、受付、管理、調整
（７）当事務所職員等の人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
（８）その他、上記（１）から（７）までの業務に付随する業務ならびに当事務所の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

第三者提供の制限

（１）当事務所は、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・弁護士業務の遂行において、裁判所、官公庁、相手方及び利害関係人に提供する場合（裁判所および官公庁の保管記録につき第三者の閲覧の対象となる場合を含む）
・当事務所の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
・他士業の専門家等との間で共同で業務を遂行する場合
（２）第三者に提供する個人情報の項目は、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他当事務所の業務遂行上必要な範囲内でご本人より提供または当事務所の調査により取得した情報といたします。
（３）第三者への個人情報の提供の手段または方法は、口頭、電話、書面の交付、郵送、ＦＡＸ送信、電子メールの送信等の適宜の方法といたします。
（４）第三者への個人情報の提供につきましては、ご本人からの求めに応じて、当該本人が識別される個人情報を第三者に提供することを停止いたします。

共同利用の制限

（１）当事務所は、次の場合に個人情報を共同利用いたします。
・他の法律事務所の弁護士との間で共同で業務を遂行する場合
・他士業の専門家等との間で共同で業務を遂行する場合
・講演会、セミナー等を共同開催する場合
・その他、当事務所の業務運営を適切かつ円滑に履行するために第三者と情報を共有する必要がある場合
（２）共同利用する個人情報の項目は、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他当事務所の業務遂行上必要な範囲内でご本人より提供または当事務所の調査により取得した情報といたします。
（３）共同して利用する者は共同での業務遂行に関与する必要がある者に限ります。共同利用の目的は、「個人情報の利用目的」に記載した場合に限ります。
（４）共同利用される個人情報の管理責任者は当事務所所長とします。

特定個人情報等の取扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当事務所はその目的を超えて取得・利用いたしません。
また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

個人情報保護法に基づく保有個人情報および特定個人情報等に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等について

個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示訂正等・利用停止等に関するご請求（以下、「開示等請求」といいます。）については、下記「お問い合わせ窓口」にご請求ください。後日、原則として書面で回答いたします。
ご請求にあたっては、ご請求者様がご本人または代理人であることをご確認させていただくとともに、開示請求等の内容、ご氏名、ご住所、当事務所にお越し頂いた日時、担当した弁護士名、ご相談・ご依頼いただいた事案の内容等を当事務所所定の書式にご記入いただくことになりますので、御了承ください。
利用目的の通知請求および開示請求につきましては、手数料をいただく場合があります。

個人情報等の安全管理措置及び個人情報管理技術について

当事務所では、個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性及び最新性の確保に努めます。

匿名加工情報の取扱いについて

当事務所は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従って、適法な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏洩を防止するために安全管理措置を講じること

評価・見直しについて

当事務所は、適宜プライバシーポリシーおよび個人情報保護規程等の取扱準則の評価を行い、個人情報の保護に関する法律やその他の関係法令に適合し、当事務所の事業内容に照らし適切に個人情報を取り扱うよう適宜変更を行います。

お問い合わせ窓口

当事務所は、個人情報等および匿名加工情報の取扱いに関する苦情およびご相談に対し適切かつ迅速に対応いたします。 当事務所の個人情報等および匿名加工情報の取扱いならびに個人情報等および匿名加工情報の安全管理措置に関するご照会、ご相談は、下記までお問い合わせください。
＜お問い合わせ先＞
小林裕彦法律事務所
住所　岡山県岡山市北区弓之町２番１５号　弓之町シティセンタービル６階
電話　086-225-0091
（受付時間：午前9時～午後6時　土日祝祭日および年末年始を除く）

以上